Il Project Portfolio Management (PPM) è la disciplina manageriale che consente alle organizzazioni di parametrizzare la propria strategia tramite il processo di Strategy Mapping e di scegliere e prioritizzare i progetti da svolgere di conseguenza, al fine di portarli a termine in modo veloce, sostenibile ed economico.

Il PPM è fortemente focalizzato sulla massimizzazione del VALORE del portafoglio generato dal completamento dei progetti, assicurando che i benefici e il ritorno economico di ogni singola iniziativa si realizzi nel più breve tempo possibile.

Abbiamo implementato soluzioni di PPM di varia complessità e in diversi settori industriali, ottimizzando portafogli di oltre 450 progetti per anno, incrementando significativamente la loro performance.

Una soluzione tipica di PPM prevede l’esecuzione dei seguenti passi:

• Set-up del processo di Strategy Mapping e di assegnazione degli obiettivi (top-down)

• Set-up del processo di Demand Management per richiedere l’avvio di ogni progetto (bottom-up)

• Implementazione del sistema informativo di gestione progetti e portfolio per raccogliere i dati necessari, creare il workflow, i cruscotti decisionali e la reportistica

• Primo utilizzo del cruscotto di selezione e prioritizzazione progetti, simulazione del master plan con i progetti selezionati

• Set-up del processo decisionale per l’approvazione e la prioritizzazione del progetti

• Analisi del carico di lavoro delle risorse e identificazione dei “colli di bottiglia”

• Definizione delle procedure per la calendarizzazione dell’avvio dei progetti nel corso dell’anno, sulla base delle priorità e dei colli di bottiglia

• Definizione del processo di revisione e ripianificazione del portafoglio su base mensile/trimestrale

• Implementazione della soluzione

BENEFICI

• Esecuzione della strategia in modo più semplice, chiaro e veloce

• Chiare regole e parametri per decidere quali progetti implementare, rendendo più veloci ed immediate le decisioni e riducendo i conflitti

• Portafoglio progetti immediatamente visibile, rendendo le decisioni del management immediate e accurate

• Maggiore redditività dei progetti

• Migliore performance dell’esecuzione dei progetti, delivery più veloce ed a basso costo grazie alla riduzione degli sprechi e dei costi indiretti

• Maggior numero di progetti di successo

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