Project o Programme Management Office (PMO) è un’unità organizzativa tesa a soddisfare le esigenza di coordinamento ed esecuzione progetti. Serve inoltre come centro d’eccellenza per la disciplina del Project Managament, ponendosi come motore del miglioramento e della formazione nel campo del PM.

Un PMO può variare molto in dimensioni: da una persona part time fino a molti professionisti full-time, a seconda del fabbisogno.

Un PMO svolge ad esempio le seguenti attività:

• Definizione di un metodo e di strumenti condivisi per la gestione progetti

• Allineamento tra strategia e progetti, loro prioritizzazione

• Attività di pianificazione, aggiornamento attività e reportistica

• Gestione dei costi e dei benefici

• Gestione dei rischi e delle problematiche

• Gestione del master plan e delle relazioni tra progetti

• Analisi dei carichi di lavoro e gestione allocazione risorse

• Gestione ed integrazione dati

• Procedure per il controllo delle modifiche in corso d’opera dei progetti

• Consulenza interna a Project e Programme Manager

• Formazione ai team di progetto

• Attività di audit migliorativi su progetti e programmi

• Definizione del sistema di qualità per la gestione progetti

• Definizione del piano di comunicazione

BENEFICI DEL PMO

• Allineamento tra strategia e progetti

• Migliori comunicazioni tra progetti

• Maggior soddisfacimento delle esigenze del business

• Time to market ridotto per progetti di sviluppo prodotto

• Specifiche di progetto sotto controllo, riducono ritardi e rilavorazioni

• Maggiori probabilità di successo dei progetti

• Gestione più semplice ed efficace dei fornitori esterni

• Chiara assegnazione di ruoli e responsabilità velocizza decisioni e riduce conflitto

• Maggior produttività grazie a glossario comune all’azienda, metodi standard e strumenti a supporto

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