Il Project Management è una scienza, declinata in metodi, tecnologie, processi e ruoli organizzativi, che consente i ottenere i propri obiettivi rapidamente, con efficacia, riducendo al minimo i tempi, i rischi ed i costi legati alle attività progettuali.

Uno studio periodicamente condotto su scala mondiale da parte dello Standish Group mostra che solo un terzo dei progetti ha successo, ovvero viene portato a termine nei modi, nei tempi, nei costi previsti e con l'utilità (efficacia) desiderata.

Le cause principali di fallimento riguardano proprio l'area metodologico-organizzativa. Non troviamo infatti tra le cause 'scarsa competenza tecnica', che invece tutte le organizzazioni possiedono naturalmente nel loro DNA, mentre inevitabilmente ricorrono i temi dell'organizzazione, della comunicazione e condivisione di informazioni, della pianificazione, del coinvolgimento di tutte le parti in causa, della gestione e risoluzione dei conflitti che fanno parte della vita di un progetto.

La maggior parte delle aziende oggi dedica un'ingente quantità di risorse e di management time a svolgere attività di tipo progettuale (consapevolmente oppure no), eppure, se non si utilizzano adeguati metodi di project management, hanno più del 70% di probabilità di incontrare un fallimento e quindi uno spreco, parziale o totale, dei propri sforzi.