Project Portfolio Management

Tb_Organisational_Improvement

 

Il Project Portfolio Management (PPM) è la disciplina manageriale che consente alle organizzazioni di parametrizzare la propria strategia tramite il processo di Strategy Mapping e di scegliere e prioritizzare i progetti da svolgere di conseguenza, al fine di portarli a termine in modo veloce, sostenibile ed economico.

Il PPM è fortemente focalizzato sulla massimizzazione del VALORE del portafoglio generato dal completamento dei progetti, assicurando che i benefici e il ritorno economico di ogni singola iniziativa si realizzi nel più breve tempo possibile.

Abbiamo implementato soluzioni di PPM di varia complessità e in diversi settori industriali, ottimizzando portafogli di oltre 450 progetti per anno, incrementando significativamente la loro performance.

demand-management

Una soluzione tipica di PPM prevede l’esecuzione dei seguenti passi:

  • Set-up del processo di Strategy Mapping e di assegnazione degli obiettivi (top-down)
  • Set-up del processo di Demand Management per richiedere l’avvio di ogni progetto (bottom-up)
  • Implementazione del sistema informativo di gestione progetti e portfolio per raccogliere i dati necessari, creare il workflow, i cruscotti decisionali e la reportistica
  • Primo utilizzo del cruscotto di selezione e prioritizzazione progetti, simulazione del master plan con i progetti selezionati
  • Set-up del processo decisionale per l’approvazione e la prioritizzazione del progetti
  • Analisi del carico di lavoro delle risorse e identificazione dei “colli di bottiglia”
  • Definizione delle procedure per la calendarizzazione dell’avvio dei progetti nel corso dell’anno, sulla base delle priorità e dei colli di bottiglia
  • Definizione del processo di revisione e ripianificazione del portafoglio su base mensile/trimestrale
  • Implementazione della soluzione

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BENEFICI

  • Esecuzione della strategia in modo più semplice, chiaro e veloce
  • Chiare regole e parametri per decidere quali progetti implementare, rendendo più veloci ed immediate le decisioni e riducendo i conflitti
  • Portafoglio progetti immediatamente visibile, rendendo le decisioni del management immediate e accurate
  • Maggiore redditività dei progetti
  • Migliore performance dell’esecuzione dei progetti, delivery più veloce ed a basso costo grazie alla riduzione degli sprechi e dei costi indiretti
  • Maggior numero di progetti di successo

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